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Portales AD

Un apoyo en su proceso de Transformación Digital

En DigitalWay apoyamos a las empresas en su proceso de Transformación Digital, independiente de la etapa en que se encuentre.

Nuestro apoyo abarca los siguientes ámbitos:

✓ Consultoría de Procesos

✓Consultoría en Gestión por Procesos
✓Mejora continua de procesos

✓ Automatización de Procesos

✓Modelamiento de Procesos
✓Integración entre plataformas

✓ Inteligencia de Negocio

✓Definición de KPI y dashboards
✓Análisis avanzado de datos del negocio

Contáctanos

Consultoría de Procesos

La economía de distanciamiento social ha llegado por un largo plazo. Conviértale en una oportunidad transformando su Empresa a una Gestión Por Procesos.

Levantamiento Procesos

Automatización de procesos de negocio

Automatizamos sus procesos de negocios a la medida, con una plataforma tecnológica 100% web.
Con la posibilidad de integrarse con su ERP o plataforma (SAP, Sharepoint, etc.).
En modalidad de arriendo mensual, integra 4 módulos complementarios entre sí:

WORKFLOWS FLEXIBLES

Procesos configurados desde sus propias formas de trabajo y estándares.

Armar sistemas transaccionales a partir de la configuración piezas ya construidas, sin necesidad de desarrollar aplicaciones web.

Todos los procesos modelados operan desde la nube de AWS bajo los más altos estándares de seguridad, con un uptime de 99,99% y respaldos en tiempo real.

Funciona desde cualquier dispositivo conectado a Internet, en los principales navegadores.

Las herramientas de administración permiten realizar modificaciones en sólo minutos, sin gastos adicionales ni largos tiempos de espera en desarrollo de cambios.

Todas las licencias vienen incluidas en el fee mensual.

PANELES DE CONTROL – KPI

Control en tiempo real de indicadores clave de desempeño y sla (niveles de servicio).

Visibilidad en los negocios y contar con información oportuna que permita tomar decisiones proactivas.

Servicio de consultoría, que mediante un modelo de trabajo colaborativo «Design Thinking», desarrolla la definición del “qué” y el “cómo”.

Plataforma tecnológica onCloud altamente visual permite el desarrollo de Dashboards o cuadros de mando, intuitivos y en línea, accesible desde todo dispositivo conectado a Internet.

FIRMA ELECTRÓNICA

Documentos son firmados digitalmente cumpliendo la Ley 19.799 en todos sus aspectos.

Puedes tener documentos generados, firmados y almacenados electrónicamente en un sólo proceso.

Contamos con soluciones de firma electrónica biométrica y no biométrica, que agilizarán y darán seguridad a tu negocio.

Nuestra solución cumple en un 100% las exigencias de la Ley 19.799 de Firma Electrónica.

Optimiza el tiempo de representantes legales o trabajadores de tu compañía con una solución 100% web y moviliza a tu compañía.

Nuestra solución está validada por la Dirección del Trabajo para documentos laborales.

GESTOR DOCUMENTAL

Tenga a mano todos los documentos asociados a su proceso, con una búsqueda contextual completa.

Todos los documentos que se carguen o se generen en algún proceso, quedan vinculados automáticamente a los datos que contienen los distintos formularios electrónicos que utilices, por ejemplo el RUT de un trabajador, el código de una solicitud de pedido, etc. incluso la fecha en que se cargó.

No es necesario parametrizar cada documento que se almacena, ya que está disponible toda la metadata del proceso donde se origina o carga: tener las carpetas de los trabajadores, conocer el estado de acreditación de trabajadores o equipos para acceder a faenas mineras, almacenar los contratos con proveedores, respaldos de documentación de compra, recepción y pago de productos o servicios, catálogos de operación o mantenimiento, etc.

Algunas de las áreas en que actuamos:

CONSTRUCCIÓN

Flujo de Subcontratos.

Control de avances y estados de pago.

Seguimiento actividades semanales.

Ciclos de acreditación.

LOGÍSTICA

Solicitudes de despacho.

Ciclos de acreditación de Operadores y Equipos.

Control de Turnos.

Control de Combustible.

MAQUINARIAS

Solicitudes de despacho y retiro.

Planificación Mantenciones

Ciclos de acreditación Equipos.

Control de Combustible.

SERVICIOS

Licitaciones.

Gestión de garantías.

Gestión de seguros.

Cumplimiento temas legales.

Gestión de contratos.

SISTEMAS DE GESTIÓN

Gestión de Incidentes.

Gestión de Accidentes.

Planificación de actividades.

Controles en terreno.

MANUFACTURA

Órdenes de Producción.

Gestión de Pañol.

Programación de centros de trabajo.

LEGAL

Gestión y Seguimiento de Casos.

Estudios de Título.

Gestor Documental.

DELIVERY

Gestión de Pedidos.

Gestión de Despachos.

Seguimiento Incidencias.

Integración con ERP.

Productos

Tenemos soluciones predesarrolladas para aplicaciones específicas.

Descuento 50% de la tarifa de arriendo mensual para los primeros tres meses.

Contáctanos

CARPETA LABORAL DIGITAL

GESTIÓN DE RIESGOS «iRISK»

PORTAL DE PROVEEDORES

PORTAL DEL TRABAJADOR

Carpeta Laboral Digital

Elimine el 100% de papel – Facilite el Teletrabajo – De visibilidad a sus procesos

Automatice sus procesos laborales a la medida, sin tener que adaptarse a sistemas que no se ajustan a su realidad y negocio, con una solución probada en empresas de altos estándares, con procesos distribuidos, múltiples tipos de contrato, anexos y ciclos de aprobación.

SOLICITE UNA DEMO

SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN

– Contrato a plazo fijo,
– Renovación a plazo fijo,
– Renovación a indefinido.
– Ciclo de aprobación.
– Firma biométrica o por pin.
– Visibilidad del proceso.

CAMBIOS DE CONTRATO
Y ASCENSOS

– Cambio de condiciones, horas, ubicación.
– Cambio de cargo.
– Ascensos.
– Nuevos anexos.

GESTIÓN DE
FINIQUITOS

– Ciclo de aprobación.
– Distintas interfaces en integración con Notarías.
– Ciclo de pago finiquito.
– Soluciones misma ciudad o a distancia.

NOTIFICACIONES AL TRABAJADOR

– Felicitaciones y Amonestaciones.
– Aprobación de vacaciones.
– Otras notificaciones.
– Ciclo de aprobación.
– Planes de acción.

ANEXOS
MASIVOS

– Nuevos anexos a múltiples cargos o áreas completas.
– Firma digital.
– Control de avance vía reportes o panel de control.

REGISTRO
CAPACITACIONES

– Gestión a nivel de Capacitación y Participantes.
– Capacitación: programación, seguimiento..
– Participantes: Aviso, status, certificado.

EVALUACIONES DE CLIMA Y DESEMPEÑO

– Evaluaciones por competencias.
– Múltiples encuestas:
Clima, Autoevaluación, 180, 360º.
– Programación, avisos, cierre.
– Seguimiento del proceso.

ENTREGA DE EPP

– Ciclo de Solicitud, Aprobación, Ajustes, Entrega.
– Documento de entrega firmado digitalmente.
– Opcional integración con ERP.
– Seguimiento y status.

AUTOCONSULTA TRABAJADOR

– Obtención de certificados.
– Consulta documentos laborales.
– Canalización de requerimientos, inquietudes.
– Canal de comunicación.

Portal del Trabajador

Un punto de contacto con todos sus trabajadores, donde están disponibles sus documentos contractuales, información corporativa, noticias, y éstos puedan solicitar e iniciar trámites como solicitud de vacaciones, permisos, anticipos, etc.

Contáctanos

Punto de interacción con el Trabajador

Acerque y simplifique la relación con sus trabajadores, abriendo un canal de comunicación e interacción simple, rápido y efectivo-

Sección de información corporativa

Disponibilice noticias, información relevante como procedimientos, manuales, preguntas frecuentes.

Revisión de información propia

Sus trabajadores podrán ver sus contratos, anexos, liquidaciones de sueldo, facilitando la transparencia de la relación laboral.

Comunicación de requerimientos

Simplifique solicitudes de los trabajadores, permitiendo que éstos inicien procesos como vacaciones, permisos, necesidad de certificados, etc.

iRisk – Plataforma Cloud para la Gestión de riesgos

iRisk permite abordar los principales elementos que componen la gestión de riesgos al interior de una compañía, además vincular el impacto del incumplimiento de estos elementos en el resto, y monitorear la eficacia de las medidas adoptadas.

Medición Riesgo Inherente

Cuantifica el nivel de exposición al Riesgo de tu negocio, determina los críticos y los gap derivados de estándares internos.

Planes de Acción

Planifica y monitorea el cumplimiento de planes de acción asociados a los riesgos crítios.

Medición Riesgo Residual

Cuantifica la evolución del nivel de exposición a Riesgos derivados del cumplimiento de los planes de acción.

Control de Incidentes

Registra los incidentes asociados a los riesgos declarados (inexistencia, ineficacia).

Seguimientos

Revisa en línea el cumplimiento de las actividades asociadas a las medidas de control implementadas.

Gestión de Desviaciones

Controla en línea los hallazgos y las medidas adoptadas a los incumplimientos.

Control de Vencimientos

Control en línea de los vencimientos asociados a documentos, permisos y renovaciones en general.

Control de Desempeño

Controla en línea los hallazgos y las medidas adoptadas a los incumplimientos.

Algunos de Nuestros Clientes

Algunos clientes que han confiado en nuestra solución de workflows y automatización de procesos

Testimonios de Clientes

Luego de evaluar varios proveedores con sus productos y consultores, nos quedamos con Digitalway y su herramienta tecnológica WeFlow. Una vez que nos decidimos y pusimos a trabajar, la implementación fue muy rápida, incorporando nuevos procesos durante el tiempo, y ajustándose en forma ágil ante las situaciones contingentes que nos vimos enfrentados.
Hemos logrado reducciones de costos y tiempos relevantes (mayor al 50%), con una drástica baja en la tasa de errores, mejorando la experiencia de postulantes y trabajadores, así como incorporando un soporte efectivo al teletrabajo, y una eliminación total del papel en los procesos cubiertos. Hemos obtenido además una disponibilización de la información a todos los usuarios que lo requieran, incluido fiscalizaciones.

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Paola Marchant

Jefe de Compensaciones y Payroll
Arcos Dorados Restaurantes de Chile

El sistema nos ha permitido tener un manejo eficiente sobre los requerimientos de selección, especialmente en lo que se refiere a aprobaciones, tiempos de respuesta acordados con los clientes internos y control de la dotación. Esto ha determinado que este proceso no se descontrole durante las “temporadas altas”, y evitemos otros efectos como una alta rotación, que por el orden y medición que nos entregó la solución bajó de 33% a 17%.

Con este proceso la gestión de recursos humanos se ha hecho visible, ha mejorado la percepción de nuestros clientes internos, al poder establecer las expectativas de calidad y oportunidad de los resultados que podemos entregar, y con ello mantener el liderazgo del área de RRHH.